Como aumentar a segurança de dados da sua clínica com a plataforma Capim
É responsabilidade dos dentistas adotar todas as medidas possíveis para proteger os dados de seus pacientes.
1/4/2024
5 minutos
Mesmo hoje, com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) em vigência, a segurança de dados ainda não é um conceito tão bem trabalhado no meio odontológico. Como controladores e operadores das informações dos pacientes, é papel dos cirurgiões-dentistas e gestores de consultórios tomarem todas as medidas possíveis para protegê-las e prevenir-se contra vazamentos.
E quando falamos do assunto, não se trata apenas dos dados armazenados e tratados em ferramentas digitais. A LGPD vale para todo tipo, incluindo os impressos.
Considerando os riscos que você corre ao utilizar somente papéis para documentar tratamentos e o aumento das ameaças cibernéticas, faz-se necessário – e urgente – investir em inovações que resguardem tanto as organizações quanto os clientes.
Neste artigo, exploraremos a importância de utilizar um software de gestão especializado para resguardar os dados no consultório. E mostraremos porque a Capim, plataforma especializada no setor da odontologia, pode ser a melhor opção para você.
Responsabilidade dos dentistas com a segurança de dados
É crucial que os dentistas garantam que todos os dados dos pacientes sejam armazenados de maneira segura. Isso pode envolver o uso de sistemas de gerenciamento de dados seguros e criptografados, bem como a implementação de protocolos rigorosos para o acesso a esses dados.
Além disso, os dentistas devem garantir que os dados dos pacientes sejam tratados com o máximo cuidado, compartilhando-os apenas com aqueles que têm necessidade legítima de acessá-los.
A prevenção de vazamentos ou perda de dados é outra área de responsabilidade importante. Por isso, é necessário adotar medidas, como backups regulares de dados, treinamento de pessoal em práticas de segurança de dados e a implementação de medidas de segurança física, como armários trancados para documentos impressos.
Por fim, é importante lembrar que a responsabilidade pela segurança dos dados dos pacientes não termina quando o paciente deixa o consultório. Os dentistas e gestores de consultórios devem garantir que quaisquer dados impressos sejam armazenados e descartados de maneira segura, para proteger a privacidade do paciente em todas as etapas do processo de atendimento.
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Conheça os principais riscos que clínicas odontológicas correm quando estão desprotegidas
1. Vulnerabilidade dos dados
O ambiente digital tornou-se parte integrante da prática odontológica, com o armazenamento de registros médicos, informações financeiras e detalhes pessoais dos pacientes.
Contudo, esse cenário digitalizado também trouxe consigo riscos significativos, incluindo o acesso de pessoas não autorizadas, ataques cibernéticos e perda acidental de dados.
2. Falta de Segurança de Dados
Investir em um software de gestão especializado é fundamental para fortalecer as defesas contra ameaças digitais.
Essas soluções são projetadas para atender às necessidades específicas das clínicas odontológicas, oferecendo funcionalidades que vão desde o agendamento de consultas até a gestão financeira, e, mais importante, garantindo uma proteção robusta dos dados.
3. Acessos Não Autorizados
Um dos maiores desafios enfrentados pelas empresas é o acesso não autorizado a informações sensíveis dos pacientes.
A plataforma da Capim implementa medidas avançadas de controle de acesso, garantindo que apenas pessoas autorizadas tenham permissão para visualizar ou modificar dados confidenciais.
4. Falta de Backup
A perda de dados é um pesadelo para qualquer clínica. Com o software da Capim, você conta com recursos avançados de criptografia, que protegem os dados armazenados contra interceptação não autorizada.
Além disso, a funcionalidade de backup automático assegura que informações críticas estejam sempre disponíveis, mesmo em casos de falhas no sistema.
5. Falhas nas Atualizações de Segurança
O cenário de ameaças cibernéticas está em constante evolução, exigindo medidas proativas para manter a segurança dos dados.
A Capim investe em atualizações frequentes para incorporar as mais recentes defesas contra malware, vírus e outras ameaças, proporcionando uma camada adicional de proteção aos dados da clínica.
6. Não Conformidade com Normas Regulatórias
A legislação relacionada à segurança de dados, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), tem se tornado mais rigorosa. Utilizar a plataforma da Capim te ajuda a garantir a conformidade com essas normas, evitando multas e problemas legais decorrentes de violações de privacidade.
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7. Falta de Treinamento da Equipe
Um componente vital da segurança de dados é a conscientização da equipe. Todos precisam estar na “mesma página” quanto às boas práticas de proteção e privacidade de dados.
É fundamental promover treinamentos ou até investir em cursos sobre o assunto.
Vantagens de utilizar a plataforma da Capim para aumentar a segurança de dados da clínica
Controle de Acesso
A Capim permite a implementação de controles de acesso de acordo com a função de cada um na clínica. Isso significa que apenas usuários autorizados terão acesso a informações sensíveis. Senhas seguras e políticas de acesso personalizadas ajudam a evitar problemas na sua clínica.
Criptografia de Dados
O software Capim é hospedado em servidores com recursos avançados de criptografia para proteger os dados armazenados. Com isso, as informações cadastradas na plataforma, como fichas clínicas e documentos digitalizados, ficam protegidas contra invasões, malwares e acessos indesejados.
Backup Automático e Recuperação de Dados
Um dos maiores riscos associados à gestão das informações em meios analógicos (agendas e fichas clínicas impressas) ou não especializados (drives e arquivos armazenados em computadores) é a sua perda ou falta de atualização. E isso configura uma violação das normas da LGPD.
Backups automatizados por meio de uma plataforma online garantem que os dados estão sempre em sua versão mais atual e podem ser recuperados caso necessário.
Conformidade Legal
A plataforma da Capim foi projetada levando em consideração as normas específicas da área da odontologia, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) no Brasil.
Integração de Módulos Específicos para a Área Odontológica
A Capim oferece módulos específicos que facilitam a gestão de documentos, informações e até mesmo as finanças do negócio. Ao otimizar processos e garantir uma abordagem personalizada às necessidades do seu consultório, você garante uma maior proteção de dados, conquista uma administração mais eficiente e, consequentemente, mais lucrativa.
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Redução de Riscos de Erros Humanos
Automatizar os processos e fluxos de trabalho, como marcação de consultas e lembrete de horários, contribuem para a redução de erros humanos que poderiam resultar em brechas de segurança. A padronização de procedimentos através da plataforma da Capim minimiza a possibilidade de falhas.
Preservação da Reputação
Ao escolher a Capim para aumentar a proteção de dados, as clínicas demonstram seu compromisso com a privacidade dos pacientes. Isso contribui para preservar a reputação da instituição, construindo a confiança entre clientes e parceiros.
Escolha a melhor plataforma de gestão de consultórios odontológicos: escolha a Capim
Aumentar a proteção de dados é uma responsabilidade que não pode ser negligenciada. Investir em um software de gestão especializado não apenas simplifica as operações diárias, mas também fortalece as defesas contra ameaças digitais.
Ao adotar medidas proativas, as clínicas odontológicas podem garantir a confidencialidade, integridade e disponibilidade das informações dos pacientes, construindo confiança e preservando a reputação no longo prazo.
A Capim foi pensada não só para facilitar os processos e procedimentos de consultórios odontológicos, mas também garantir segurança e prestígio para que profissionais e clientes estejam sempre seguros.
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