Prontuário Digital Capim: como funciona e quais as vantagens

O Prontuário Digital Capim é uma ferramenta poderosa que revoluciona a forma como os dentistas lidam com dados de pacientes, informações técnicas e documentos. 

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Desenvolvida especialmente para preencher as necessidades diárias de clínicas e consultórios odontológicos, a solução facilita a gestão e a rotina dos profissionais, já que concentra todas as informações em um único local. E sempre na nuvem, evitando perdas e garantindo a segurança dos dados. 

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Neste artigo, vamos explorar como o Prontuário Digital Capim funciona e quais as vantagens que oferece para dentistas e pacientes.

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Principais funcionalidades do Prontuário Capim

O Prontuário Digital Capim é uma solução completa para facilitar a rotina clínica dos dentistas. Nele, você pode encontrar todos os elementos que se espera deste documento tão fundamental, dentro das diretrizes estabelecidas pelo Conselho Federal de Odontologia.

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Na nossa ferramenta, você tem

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• Dados do paciente
• Ficha clínica com odontograma, observações gerais, ficha geral da consulta e planos de tratamento
• Anamnese
• Armazenamento de documentos (Arquivos em geral e Receituário)
• Histórico financeiro (Controle de pagamentos e Orçamentos)
• Histórico de Consultas
• Integração com a Agenda Online Inteligente

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Abaixo, detalhamos cada uma delas!

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Leia também: Prontuário Eletrônico para Clínicas Odontológicas: principais benefícios e como usar

Dados do paciente

Uma das principais funcionalidades do Prontuário Digital Capim é a capacidade de armazenar dados detalhados do paciente. Isso inclui informações pessoais como nome, endereço, contato e número do plano odontológico, bem como data de nascimento, RG, CPF e estado civil, entre outros.

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Além disso, a plataforma permite que os profissionais de odontologia coletem dados de um contato extra, como um membro da família. Essa funcionalidade torna mais fácil manter um registro completo e atualizado das informações dos pacientes, garantindo o acesso a ele, o que é essencial para um atendimento de qualidade.

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Tudo isso pode ser percebido já na página de cadastro, que é bem abrangente e permite que os dentistas e/ou suas recepcionistas coletem inúmeras informações sobre os pacientes. No prontuário também há espaço para anotar histórico médico, alergias, medicamentos em uso e muito mais. 

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Ter acesso a um cadastro completo é fundamental para oferecer um atendimento personalizado e seguro, considerando todas as necessidades e peculiaridades de cada paciente.

Ficha Clínica

Como parte fundamental de um prontuário, nossa ferramenta possui uma ficha clínica completa, permitindo que você faça e armazene estes registros com muito mais facilidade. A interface foi desenvolvida pensando na melhor experiência possível para o usuário. 

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Dentistas contam com a visão de um odontograma no modelo anatômico, podendo registrar e selecionar entre ficha geral, procedimentos preexistentes, realizados e a realizar. Para realizar as marcações, você só precisa clicar no dente (ou no botão “Novo Procedimento”) e preencher as informações do modal que abrirá.

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Leia também: Como funciona o odontograma digital da Capim: organização e eficiência na gestão odontológica

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Os procedimentos marcados no odontograma são exibidos em uma tabela ao seu lado, em que você pode checar o histórico e atualizar o status do tratamento — ou excluir caso tenha se equivocado na marcação. Na mesma tabela, você ainda tem visualização dos plano de tratamento. Depois de registrar os procedimentos no odontograma, você poderá gerar os orçamentos .

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Finalmente, abaixo na tela, você consegue fazer anotações gerais sobre o paciente, os tratamentos ou qualquer outra informação pertinente. Por exemplo, você pode aproveitar este espaço para fazer observações sobre detalhes não relacionados à prática odontológica, como hobbies, gostos e características pessoais vindas de conversas para não se esquecer e fortalecer seus laços com este paciente.

Anamnese

Na outra guia do prontuário você tem acesso a todas fichas de anamneses realizadas, bem como a opção de criar uma nova para atualizar-se ou investigar queixas específicas. Basta clicar no botão “Nova anamnese” e selecionar um dos modelos pré-cadastrados.

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Outro grande benefício deste recurso é que a  plataforma oferece a opção de assinatura eletrônica, sem custo adicional. Ou seja, você não precisa imprimi-la para obter a assinatura do paciente, basta selecionar a opção “Enviar para paciente” e confirmar os dados de contato e enviar o link via WhatsApp ou pedir que aponte a câmera para o QR Code gerado.

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Leia também: Como funciona a ficha de anamnese do software Capim

Armazenamento de documentos

O Prontuário Digital Capim oferece, ainda, a capacidade de adicionar documentos e criar pastas para organizá-los. Essa funcionalidade é particularmente útil para armazenar radiografias, exames, imagens e outros arquivos relevantes para o tratamento odontológico.

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Juntamente, é possível criar e armazenar receituários. É só clicar em “Nova receita”, selecionar o dentista responsável, a data de emissão e os nomes dos medicamentos indicados e suas dosagens (os medicamentos inseridos são salvos e podem ser selecionados em outras receitas para poupar o seu tempo). Depois é só apertar o ícone, imprimir a receita e assiná-la/carimbá-la.

Histórico financeiro

Na aba financeira do prontuário, você tem acesso aos registros de pagamentos realizados e pendentes, bem como o histórico de orçamentos gerados. É nesta tela que você cria os orçamentos e prossegue para inserir os detalhes de meio de pagamento que será utilizado.

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Na tela de informações de pagamento, você cadastra tudo que é importante para fazer o controle financeiro, como o método de pagamento (cartão, boleto, Pix etc.), descontos aplicados e condições oferecidas (em quantas parcelas será feito, quanto foi dado de entrada e a data do vencimento). Assim que confirmadas, tudo é salvo e pode ser acessado na aba de “Pagamentos”, bem como uma visualização gerencial das receitas atrasadas, com vencimento próximo, totais em aberto e totais pagos.

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Bônus: na tela de informações de pagamento, você consegue já selecionar o Financiamento Capim ou o Carnê Capim como opções. Estas são vias especialmente boas para tratamentos mais custosos (a partir de 1.000 reais) e te ajudam a oferecer uma forma mais viável e flexível de pagar ao paciente — assim como liberá-lo das burocracias e atritos de cobrar e controlar parcelamentos por conta própria.

Histórico de consultas

Nesta aba, os colaboradores da clínica podem visualizar os agendamentos passados e futuros de seus pacientes, tornando o gerenciamento de consultas muito mais eficiente. Além disso, a plataforma permite que os dentistas confirmem a presença dos pacientes, mantendo um registro preciso de comparecimentos e faltas.

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Leia também: Como automatizar mensagens de confirmação de consulta pelo WhatsApp

Integração com a Agenda Online Inteligente

Finalmente, um dos grandes trunfos do Prontuário Digital da Capim é sua integração com o sistema de agendamentos. Sempre que marcar uma consulta, o dentista poderá clicar na marcação da agenda e acessar a ficha clínica do paciente facilmente, trazendo mais agilidade e eficiência ao atendimento.

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Leia também: Agenda Online Inteligente da Capim: como funciona?

As vantagens do Prontuário Digital Capim

Agora que exploramos as principais funcionalidades do Prontuário Digital Capim, vamos analisar detalhadamente as vantagens que essa ferramenta oferece.

Fácil acesso

Uma vantagem do Prontuário Digital Capim, que tem conquistado muitas clínicas, é a capacidade de ser acessado por todos os dentistas de uma mesma clínica. Isso promove a colaboração e a coordenação entre os dentistas, o que é fundamental para nortear os profissionais e garantir o melhor resultado aos pacientes. 

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Compartilhar informações e registros de pacientes de forma eficiente melhora a qualidade do atendimento e evita duplicação de esforços.

Teste gratuito

Uma característica que merece destaque é a oferta de um período de teste gratuito. Qualquer pessoa que criar um cadastro pelo site da Capim recebe 7 dias de teste grátis. 

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Isso permite que os profissionais de odontologia experimentem a plataforma e avaliem se atende às suas necessidades antes de fazer um compromisso a longo prazo. Essa política demonstra a confiança da Capim em sua solução e seu compromisso em oferecer valor aos seus usuários.

Eficiência e organização

Uma das maiores vantagens do Prontuário Digital Capim é a eficiência que ele traz para o gerenciamento de informações clínicas. A capacidade de armazenar todos os dados do paciente em um só lugar, incluindo documentos e imagens, simplifica o processo de diagnóstico e tratamento. 

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Além disso, a organização de pastas e a facilidade de acesso aos registros dos pacientes melhoram a eficiência do atendimento odontológico.

Colaboração entre profissionais

A possibilidade de compartilhar informações e registros de pacientes entre todos os dentistas de uma mesma clínica promove a colaboração e a coordenação de cuidados. Isso é particularmente importante em clínicas com vários profissionais, onde a comunicação eficiente é essencial para garantir que cada paciente receba o tratamento adequado.

Segurança e sustentabilidade

O uso de formulários digitais de anamnese e a opção de assinatura eletrônica contribuem para a segurança dos dados do paciente. Além disso, a eliminação do uso de papel torna o processo mais sustentável, reduzindo o impacto ambiental.

Maior visibilidade

O Prontuário Digital Capim simplifica o gerenciamento de consultas e possibilita um acompanhamento mais eficaz do pagamento dos tratamentos, permitindo que você tenha maior visibilidade a todo o contexto do paciente. Isso é fundamental para a organização e a gestão financeira da clínica.

Uma solução completa para agilizar a sua rotina clínica

Em resumo, o Prontuário Digital Capim é uma ferramenta que oferece inúmeras vantagens para dentistas e pacientes. Desde a coleta de informações detalhadas do paciente até a organização de documentos, o controle de consultas e o gerenciamento financeiro, o Prontuário Digital Capim simplifica e melhora todos os aspectos do atendimento odontológico. 

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Sua capacidade de promover a colaboração entre profissionais de uma mesma clínica e sua abordagem sustentável fazem dele uma escolha inteligente para a modernização da prática odontológica. 

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Com a oferta de um período de teste gratuito, não há razão para não experimentar os benefícios do Prontuário Digital Capim e aproveitar todas as vantagens que ele oferece.

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Aproveite e veja na prática como o nosso prontuário digital funciona! É só clicar aqui e preencher os seus dados.