Agenda Online Inteligente da Capim: como funciona?

A Agenda Online Inteligente da Capim reúne uma série de facilidades para dentistas, independentemente de onde atuam. Clínicas e consultórios odontológicos já têm se beneficiado desse recurso tecnológico que auxilia em toda a administração do negócio.

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Hoje em dia, a tecnologia está presente não só nos equipamentos de uso direto dos dentistas, mas também nas ferramentas de gestão. A era digital trouxe consigo uma série de avanços e inovações que – se bem utilizados – descomplicam a vida e a rotina profissional.

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E com a crescente necessidade de simplificar o agendamento de consultas e compromissos profissionais, a Agenda Online Inteligente da Capim surge como uma solução eficaz para dentistas e pacientes. Neste artigo, exploraremos como ela funciona e os diversos benefícios que oferece.

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O que é a Agenda Online Inteligente da Capim?

A Agenda Online Inteligente da Capim é uma ferramenta que simplifica o agendamento de consultas médicas e compromissos profissionais. Este recurso oferece uma experiência de agendamento prática e eficiente, semelhante à popular Agenda do Google.

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A principal e mais importante diferença é que ela é 100% adaptada para a realidade das clínicas e consultórios odontológicos. Nela, você conta com:

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• Envio de lembretes automatizados via WhatsApp no momento do agendamento, 24 horas antes (com botão de confirmação de consulta) e 1 hora antes da consulta — isso sem custos extras ou limite de uso.
• Gestão simplificada das agendas de cada dentista, permitindo que você filtro por profissional.
• Autosserviço para pacientes por meio do envio do link da agenda do dentista responsável, assim ele pode encontrar o dia e horário mais adequado para marcar uma consulta.
• Integração com a ficha clínica digital e informações de cadastro do paciente, para agilizar o acesso aos dados durante o atendimento.
• Lembretes dos aniversários dos pacientes, com link direto para o WhatsApp Web. Envie o modelo pronto ou personalize a mensagem para estreitar os laços com seus clientes.
• Customize a agenda de cada dentista da clínica, como seu horário de trabalho, duração das consultas e antecedências máximas e mínimas para agendamentos feitos via link. 

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Confira abaixo os benefícios dessa ferramenta para a sua rotina!

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Benefícios da Agenda Online Inteligente da Capim

Praticidade e simplicidade

A interface da agenda é intuitiva e fácil de usar. Isso significa que tanto dentistas quanto suas equipes podem navegar facilmente pela ferramenta, tornando o agendamento de consultas uma tarefa simples, prática e rápida.

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Leia também: Agenda Online para dentistas: quais os benefícios?

Gerenciamento de múltiplos profissionais

A ferramenta permite que você crie agendas separadas para vários profissionais de saúde. Essa funcionalidade é especialmente útil para clínicas com mais de um dentista contratado, dentistas que compartilham um imóvel (ou alugam salas) ou até para equipes multidisciplinares, pois cada profissional pode ter sua própria agenda e código de cores, facilitando a organização.

Compartilhamento de agenda

A capacidade de compartilhar arquivos na nuvem é uma vantagem significativa da Agenda Online Inteligente da Capim. Afinal, cada vez mais os consumidores buscam autosserviço ou alternativas que evitem a necessidade de ligações ou longas conversas por mensagem, que não se encaixam bem em sua rotina.

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Ao compartilhar o link da agenda, para que a própria pessoa escolha o dia e horário mais adequado, você promove a conveniência que ela deseja. Além disso, é um forma de proteger-se de faltas ou remarcações em cima da hora, já que o paciente consegue tomar seu tempo e ponderar sobre seus demais compromissos. 

Lembretes automatizados

Após o envio da primeira mensagem automática para o WhatsApp (no momento em que a consulta é marcada), a agenda envia outras duas comunicações para os pacientes: 

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• Um dia antes da consulta, eles recebem um lembrete, juntamente a um botão solicitando que confirmem o comparecimento no dia seguinte.
• E uma hora antes da consulta, melhorando a taxa de comparecimento nos consultórios e evitando esquecimentos.

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Esta, aliás, é uma vantagem que tem agradado bastante aos adeptos da Agenda Online Inteligente da Capim.  

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Isso porque o "no-show", ou seja, o não comparecimento às consultas sem aviso prévio, pode ser um grande problema nas clínicas. Essas faltas resultam na perda de tempo e de dinheiro, já que o horário reservado para um paciente ausente poderia ser utilizado para atender outras pessoas ou realizar tarefas administrativas.

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Com a Agenda Online Inteligente da Capim, esse problema é drasticamente minimizado.

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Leia também: Como automatizar mensagens de confirmação de consulta pelo WhatsApp 

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Segmentação por funcionário

A possibilidade de separar as agendas por funcionário é especialmente útil em clínicas ou consultórios com uma equipe diversificada. Isso facilita a visualização das consultas de cada profissional, evitando conflitos de horário, em especial quando se divide uma mesma sala ou os mesmos equipamentos, e garantindo um fluxo de trabalho eficiente.

Integração com os dados do paciente

Com as crescentes demandas do dia a dia, fica difícil lembrar qual paciente passou por quais procedimentos. E nem é recomendado. A agenda – e os prontuários – existem para isso. 

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Outro benefício interessante da Agenda Online Inteligente da Capim é a integração com as informações do paciente. Nesse sentido, ao olhar sua agenda e poder acessar rapidamente sua ficha clínica ou seu cadastro, ajuda a agilizar o atendimento. Afinal, você tem uma experiência fluída entre identificar a pessoa e verificar suas anamneses, exames e planos de tratamento.

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Ainda, essa facilidade se associa ao lado financeiro, permitindo que você ou o responsável pelas cobranças verifique informações de pagamento, como débitos em aberto e orçamentos pendentes.

Maior eficiência operacional

Com a Agenda Online, os dentistas podem otimizar o uso do tempo, evitando lacunas no dia a dia e maximizando o número de pacientes atendidos. Isso não apenas aumenta a receita do consultório, como também gera eficiência operacional e melhora a experiência dos clientes, reduzindo o tempo de espera.

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Recursos tecnológicos simplificam tarefas administrativas, como a marcação de consultas, o registro de informações dos pacientes e a geração de relatórios financeiros. Isso libera tempo para você se concentrar em fornecer atendimento de alta qualidade e melhorar a satisfação dos seus clientes.

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Leia também: Agenda Dental: como potencializar o agendamento de consultas

A tecnologia a seu favor

A Agenda Online Inteligente da Capim oferece uma maneira eficaz e simplificada de gerenciar compromissos odontológicos e profissionais. A interface amigável, gerenciamento de múltiplos profissionais e compartilhamento de links a tornam uma ferramenta valiosa para clínicas e consultórios.

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Sobretudo, o disparo de lembretes automatizados via WhatsApp é capaz de “virar a chave” na gestão das consultas, visto que você e/ou os responsáveis pelo relacionamento não precisarão gastar horas no mês ligando e mandando mensagens manuais para cada paciente. Esse tempo, então, pode ser investido em tarefas mais estratégicas, como fidelização e captação de novos clientes.

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E vale lembrar: a plataforma Capim é a única do mercado em que esse recurso é gratuito e sem limite de uso. Ou seja, você não é cobrado pelas mensagens enviadas!

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Já pensou em conhecer o software odontológico da Capim? Além a agenda, você tem à disposição todas as funcionalidades essenciais para a rotina do consultório, como prontuário digital, fichas de anamnese, armazenamento de documentos, controle de receitas e despesas, planos de tratamento e orçamentos e até soluções financeiras exclusivas para impulsionar a sua rentabilidade. Tudo isso pelo melhor custo-benefício do mercado e de forma prática e segura. 

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