Otimize a gestão financeira da sua clínica com a Capim

A odontologia, assim como às demais práticas do setor de saúde, carrega um histórico nobre e ético. Seus profissionais são responsáveis pela saúde geral e autoestima de seus pacientes e, com razão, se orgulham muito de tal.

No entanto, em meio a especialização e cuidados com os aspectos dos atendimentos, comumente a gestão financeira de seus consultórios fica em segundo plano.

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Um foco jamais deve ser trocado pelo outro, mas uma administração eficaz da saúde financeira do negócio é indispensável. Um gerenciamento sustentável e atencioso permite que a clínica cresça organicamente e seus atendimentos cheguem a cada vez mais pessoas.

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E em um cenário cada vez mais competitivo e dinâmico, a implementação de tecnologias, como um software especializado em odontologia, tornou-se essencial para otimizar processos, reduzir custos e garantir uma gestão focada em crescimento constante.

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Neste artigo, vamos explicar como a plataforma Capim, criada para transformar a condução do seu negócio, proporciona benefícios significativos para o dia a dia do consultório.

Você deve estar se perguntando, quem é a Capim?

Um time de apaixonados que, pensando em melhorar o dia a dia dos dentistas de todo o Brasil, criou uma plataforma integrada com soluções financeiras para facilitar a gestão de clínicas e consultórios odontológicos, assim como impulsionar o seu faturamento.

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Nossa missão é simplificar a sua vida para que você possa dedicar seu tempo ao que realmente importa: cuidar das pessoas. 

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Por isso, agregamos, em um só lugar, todas as ferramentas que são realmente úteis para otimizar esse processo. Colaboramos para resolver e ajudar a construir o seu sonho – para que você possa realizar o sonho dos seus pacientes. 

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Atualmente, mais de 5000 clínicas por todo o Brasil já utilizam nossas soluções!

Conheça as vantagens do Módulo Financeiro da plataforma Capim

1. Automatização de processos financeiros e operacionais

Uma das principais vantagens de usar o software Capim é a automação de processos em todas as áreas. Tarefas rotineiras, como acesso a informações e documentos de pacientes, emissão de orçamentos e controle de pagamentos, podem ser realizadas de forma rápida e precisa, eliminando erros humanos e reduzindo o tempo gasto nessas atividades.

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A automatização não apenas aumenta a eficiência, mas também permite que a equipe foque em atividades mais estratégicas, como o atendimento de qualidade aos pacientes e o desenvolvimento de estratégias de crescimento.

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Leia também: Guia completo de Planejamento Financeiro para consultórios odontológicos

2. Controle de fluxo de caixa

Manter um monitoramento rigoroso do fluxo de caixa é fundamental para a saúde financeira de qualquer negócio, e em consultórios odontológicos não é diferente. A Capim oferece um controle financeiro completo sobre as receitas e despesas, permitindo a atribuição de categorias (como contas de consumo, marketing, impostos etc.) para que você possa identificar os pontos de economia e oportunidades.

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Com gráficos e relatórios personalizados, disponíveis totalmente online e somente para pessoas autorizadas, é possível analisar tendências, identificar áreas de despesas excessivas e tomar decisões informadas para melhorar o desempenho financeiro. Isso permite uma condução mais proativa e eficaz, contribuindo para a sustentabilidade e crescimento a longo prazo.

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Leia também: Controle Financeiro para Clínicas Odontológicas: gestão de receitas e despesas

3. Integração com a ficha dos pacientes

Além do gerenciamento de receitas e despesas, o software da Capim oferece integração com os processos clínicos. Essa sinergia entre a gestão administrativa e a prática operacional permite uma comunicação eficiente entre diferentes setores, melhorando a coordenação e a produtividade.

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A integração também minimiza a duplicidade de dados, evitando erros e garantindo a consistência das informações. As informações de orçamentos, planos de tratamento e status de pagamentos estão todas disponíveis nas fichas dos pacientes, assim você sempre sabe se está na hora de fazer uma cobrança ou relembrar de um tratamento não realizado anteriormente.

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Você ainda conta com um hub completo de ferramentas para agilizar outras tarefas da rotina clínica. Por exemplo, através da nossa plataforma, você e o seu time podem organizar e customizar as agenda dos dentistas e compartilhá-las com os pacientes. Há ainda o envio de confirmações e lembretes automáticos através do WhatsApp e acompanhando as atualizações de horários em tempo real e 100% online.

4. Gestão simplificada de comissões

Para clínicas que têm diversos dentistas e especialidades - ou com diferentes sócios que compartilham salas e a gestão financeira do consultório — é possível fazer uma gestão simplificada das comissões de cada profissional.

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No sistema Capim você consegue: configurar o tipo de comissão (percentual ou valor em real); selecionar se quer aplicar uma comissão no orçamento gerado; e visualizar um resumo simplificado das comissões e seus status.

5. Oferta de financiamento para tratamentos

Com a plataforma Capim, você tem à disposição uma nova forma de viabilizar tratamentos aos seus pacientes por meio do Financiamento Capim, uma solução criada para atender exclusivamente à necessidade das clínicas e consultórios odontológicos.

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Com o cadastro aprovado, você pode oferecer esta opção de pagamento aos pacientes, proporcionando mais flexibilidade e condições exclusivas que cabem em seus orçamentos. Enquanto seus clientes pagam em até 36x, você recebe o valor do tratamento em até 3 dias úteis — e toda a burocracia e desgaste das cobranças fica por nossa conta!

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Ainda, todo o processo de solicitação, análise e aprovação ocorre em poucos minutos. Ou seja, o paciente já sai da clínica sabendo se pode começar o tratamento.

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Confira a experiência de outras clínicas com nossa solução:

• ‘O financiamento da Capim já representa 30% do faturamento da clínica’, diz gerente comercial da Vem Sorrir Sertãozinho
• 'A Oral Sin entrega o sonho, mas quem viabiliza é a Capim', diz gerente geral sobre atendimento odontológico de sucesso
• Financiamentos da Capim impulsionam clínica Oral Unic de Bebedouro

6. Parcelamentos no boleto

Para promover os procedimentos necessários, é comum que dentistas ofereçam parcelamentos por conta própria. Contudo, essa prática oferece alguns riscos, como a inadimplência, o atrito das cobranças e o controle defasado do pagamento das parcelas.

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Na plataforma Capim, você conta com uma ferramenta especial para profissionalizar a divisão dos pagamentos. Com o Carnê Capim, você pode parcelar os pagamentos via boletos, além de consultar diretamente na ferramenta o CPF dos indivíduos nos principais birôs de créditos para identificar se há algum risco em oferecer tais condições.

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Por fim, para evitar o desgaste das cobranças, você pode contratar uma régua automatizada de e-mails, que enviará lembretes de pagamento aos pacientes.

7. Segurança e Conformidade

A segurança dos dados é uma preocupação crescente em todas as áreas, e este é um cuidado recorrente da Capim com a sua empresa. Nosso software foi  desenvolvido com padrões rigorosos de segurança, garantindo a confidencialidade e integridade das informações dos pacientes.

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Além disso, nosso sistema é projetado para estar em conformidade com regulamentações e normas do setor, como a LGPD, reduzindo o risco de penalidades legais. Isso proporciona tranquilidade à equipe e aos pacientes, construindo uma base sólida para a reputação e credibilidade da instituição.

Por que o sistema Capim é o melhor para otimizar a gestão financeira da sua clínica?

No dia a dia, processos de supervisão e aprimoramento são comumente deixados de lado em detrimento das tarefas mais urgentes. Porém, gerir eficientemente a área financeira do seu consultórios odontológicos é fundamental para o um crescimento constante e saudável.

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A Capim nasceu não apenas para simplificar processos, mas também para proporcionar uma visão estratégica que impulsiona o seu negócio – podemos escalar junto com você, oferecendo funcionalidades avançadas e suporte para uma gestão financeira eficaz, mesmo em ambientes mais complexos.

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Implantando automação, controle de fluxo de caixa e integração com processos clínicos, o software da Capim é um aliado poderoso na busca pela excelência administrativa com uma gestão financeira que te impulsiona para frente. 

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Se ainda optar pelo financiamento Capim, você pode ampliar as facilidades de pagamento para seus clientes, com parcelamentos em até 36 vezes, aumentando também a possibilidade de atrair novos pacientes pelas condições oferecidas. E tudo isso funciona de forma 100% integrada à plataforma.

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Investir em tecnologia é investir no presente e no futuro da sua clínica, garantindo uma gestão sólida e preparada para os desafios do mercado moderno. 

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Não perca tempo! Veja na prática como os recursos de gestão financeira da Capim funcionam, teste a plataforma gratuitamente por 7 dias!