ABC de Funcionalidades Capim Dash: conheça os recursos que transformam a gestão da sua clínica

A gestão de uma clínica odontológica vai muito além do atendimento ao paciente. Ela exige organização, eficiência e o apoio de ferramentas que simplifiquem a rotina e integrem todas as áreas da operação. Pensando nisso, o Capim Dash foi desenvolvido para otimizar o tempo e melhorar a experiência de dentistas, equipes e pacientes.

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Com tantos recursos disponíveis, é comum ter dúvidas sobre a função de cada um e como aproveitá-los da melhor forma. Neste ABC de Funcionalidades, reunimos as principais ferramentas do Capim Dash, apresentadas em ordem alfabética, para ajudar você a explorar todo o potencial da plataforma.

Tudo começa com uma boa gestão

O sucesso de uma clínica odontológica depende de uma gestão digital, organizada e eficiente, e é exatamente isso que o Capim Dash entrega. Cada funcionalidade da plataforma foi desenvolvida para automatizar tarefas, centralizar informações e facilitar o dia a dia dos profissionais.

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Da agenda inteligente ao controle financeiro, do prontuário digital às soluções de relacionamento com o paciente, tudo foi pensado para tornar a rotina mais leve, segura e previsível. Confira a seguir o que cada funcionalidade pode fazer por você.

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Agenda Online Inteligente

A Agenda Online Inteligente centraliza os agendamentos da clínica e permite personalizar horários, duração de consultas e preferências de cada profissional. Além de reduzir faltas por meio de lembretes automáticos no WhatsApp, ela garante organização e fluidez no atendimento, oferecendo ao paciente a praticidade de marcar consultas sem precisar ligar para a recepção.

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Anamnese digital

A anamnese digital  facilita a coleta de informações de saúde de cada paciente, com formulários eletrônicos integrados ao prontuário. O paciente pode preencher o documento antes da consulta, e o dentista tem acesso imediato às respostas, com possibilidade de assinatura eletrônica e armazenamento seguro.

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Assinatura eletrônica e digital

O Capim Dash permite validar documentos como termos de consentimento, anamneses, orçamentos e receitas por meio de assinatura eletrônica ou digital. O envio é feito por link ou QR Code, e os arquivos ficam salvos com validade jurídica dentro da plataforma. Essa automação garante segurança, agilidade e conformidade com a Lei 14.063/2020.

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Atestados

A emissão de atestados dentro do sistema simplifica o dia a dia da clínica. Em poucos cliques, o dentista gera documentos padronizados com dados do paciente, prontos para envio por e-mail ou impressão. Tudo é registrado automaticamente no histórico, garantindo rastreabilidade e padronização.

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App Capim

O aplicativo Capim leva a praticidade do Dash para o celular, permitindo acessar agendamentos, prontuários, fichas clínicas, cadastros de pacientes, documentos e receitas em qualquer lugar.

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Com as mesmas funções da versão desktop, ele envia lembretes automáticos via WhatsApp, permite criar links de agendamento, gerar orçamentos e acompanhar pagamentos.

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Disponível para Android e iOS, o app oferece mobilidade, organização e economia de tempo, eliminando o uso de papéis e mantendo a gestão da clínica sempre ao alcance das mãos.

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Bloqueios de agenda

Os bloqueios de agenda ajudam a reservar horários para reuniões, treinamentos ou atividades internas, evitando sobreposição de consultas e garantindo um uso mais equilibrado do tempo. Com poucos cliques, é possível definir períodos recorrentes e manter o cronograma da clínica sempre ajustado.

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Camila (Assistente Virtual)

A Camila é a assistente de inteligência artificial integrada ao WhatsApp da clínica. Ela interpreta o motivo do contato, realiza o primeiro cadastro do paciente e consulta automaticamente a Agenda Online do Capim Dash para sugerir horários disponíveis.

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Com isso, elimina trocas manuais de mensagens e reduz o tempo de resposta, garantindo um atendimento rápido e humanizado. A Camila também aprende com as interações, adaptando a comunicação à rotina de cada clínica e oferecendo suporte 24 horas por dia.
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Carnê Capim

O Carnê Capim é uma alternativa para clínicas que desejam oferecer parcelamentos próprios. Integrado ao módulo financeiro, ele permite emitir boletos, controlar parcelas e acompanhar pagamentos diretamente pelo sistema. É uma opção ideal para pacientes que não se enquadram nas condições do financiamento tradicional, mantendo o controle financeiro centralizado.

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Central de notificações

A Central de notificações concentra todos os disparos automáticos da clínica. Nela, é possível ativar, desativar ou reenviar mensagens de confirmação e lembretes, garantindo que nenhuma comunicação seja perdida. Esse painel facilita o controle de todos os envios automáticos e mantém a rotina da clínica sempre atualizada.

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Controle de Estoque

O módulo de Controle de Estoque foi desenvolvido para organizar o uso de materiais e insumos em tempo real, garantindo segurança e previsibilidade no atendimento. Ele registra o consumo por procedimento, permite cadastrar fornecedores, lotes e quantidades, além de emitir alertas automáticos quando o estoque atinge níveis mínimos.

Com esse recurso, o dentista evita desperdícios, mantém o controle sobre vencimentos e planeja reposições com antecedência, sem interromper o fluxo de atendimentos.

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Conciliação da Maquininha

A Conciliação da Maquininha Capim vincula automaticamente cada transação feita na maquininha ao lançamento financeiro do paciente no sistema. Dessa forma, o controle de recebimentos fica automatizado e sem risco de erro.

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Cada pagamento aparece com valor bruto e líquido (já com taxas descontadas), permitindo acompanhar o que entrou na conta e relacionar com cada atendimento. Tudo isso acontece dentro do módulo financeiro, sem necessidade de planilhas ou lançamentos manuais.

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Comunicação e CRM

O módulo de Comunicação e CRM permite criar campanhas segmentadas e automatizar mensagens de relacionamento. Ele ajuda a reativar pacientes inativos, enviar lembretes de revisões e promover ações sazonais, como aniversários ou datas comemorativas. 

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Confirmação de consulta automatizada

A confirmação automática reduz o absenteísmo e mantém a agenda cheia. As mensagens são enviadas no momento do agendamento, 24 horas antes e 1 hora antes da consulta, todas via WhatsApp e sem custo adicional. A resposta do paciente é registrada automaticamente, atualizando o status da consulta em tempo real.

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Controle de retornos

A ferramenta de retornos identifica pacientes que precisam de revisões ou manutenções, permitindo ações preventivas e encaixes estratégicos na agenda. É possível filtrar o tempo desde o último atendimento e enviar lembretes diretamente pelo CRM, mantendo a ocupação da clínica e o acompanhamento contínuo dos pacientes.

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Controle Protético

O controle protético organiza o processo de confecção de próteses com um painel visual no formato kanban. Cada cartão representa uma solicitação, que pode ser movida entre as etapas de produção e entrega. Essa funcionalidade melhora o acompanhamento de prazos, facilita a comunicação com o laboratório e garante previsibilidade ao tratamento.

D

Digitalização de documentos

Com a digitalização, todos os registros físicos da clínica podem ser convertidos em arquivos digitais e armazenados na nuvem. O processo é rápido e pode ser feito pelo próprio celular, permitindo acessar, pesquisar e compartilhar documentos de qualquer lugar com segurança e praticidade.

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Documentos Customizáveis

O módulo de Documentos Customizáveis possibilita criar, editar e salvar modelos personalizados, como termos, contratos e receitas. Os campos do paciente são preenchidos automaticamente, reduzindo erros e otimizando o tempo da equipe. Além disso, é possível salvar modelos pré-prontos e adequá-los às necessidades jurídicas da clínica.

E

Emissão de Recibos

A emissão de recibos integrada ao controle financeiro garante mais agilidade na formalização de pagamentos. O documento pode ser gerado diretamente após a baixa de um lançamento, enviado por e-mail ou impresso, mantendo um histórico padronizado e seguro de todas as transações.

F

Financiamento 

O Financiamento Capim permite parcelar tratamentos odontológicos em até 36 meses, com aprovação rápida e repasse à clínica em até três dias úteis. A Capim assume o risco da inadimplência e a cobrança, enquanto o dentista recebe o valor integral de forma segura. Essa solução aumenta a taxa de aceitação de planos de tratamento e garante previsibilidade financeira.

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L

Link de Agendamento

O link de agendamento oferece autonomia ao paciente para marcar consultas online, a qualquer hora, sem depender do horário comercial. É possível criar links personalizados para cada profissional ou tipo de atendimento, compartilhando-os por WhatsApp, site ou redes sociais.

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Lembretes de aniversário e feriados

Os lembretes de aniversários e feriados ajudam a fortalecer o relacionamento com os pacientes e planejar a agenda de forma mais estratégica. A ferramenta envia alertas diários e permite contato direto pelo WhatsApp Web, tornando a comunicação rápida e pessoal.

P

Prontuário Digital

O prontuário digital do Capim Dash reúne todas as informações clínicas, financeiras e administrativas em um único lugar. Ele inclui odontograma, ficha clínica, anamnese, orçamentos, receitas, documentos e histórico de pagamentos. Tudo é armazenado na nuvem, com acesso rápido e seguro para toda a equipe autorizada.

R

Relatórios

O módulo de relatórios transforma os dados da clínica em informações valiosas para a tomada de decisão. Com ele, é possível acompanhar indicadores de produção, taxa de presença, receita e desempenho por profissional. Os filtros permitem visualizar períodos específicos e exportar relatórios em PDF para análise e reuniões de resultados.

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Receituário Digital

O Receituário Digital da Capim moderniza a prescrição de medicamentos, tornando o processo rápido, seguro e totalmente integrado ao prontuário do paciente. O dentista cria e imprime as receitas diretamente na plataforma, com campos automáticos e possibilidade de cadastrar ou reutilizar medicamentos já prescritos.

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As receitas ficam armazenadas na ficha clínica, garantindo histórico completo e rastreabilidade. Além de reduzir erros e facilitar o acesso às informações, o recurso permite imprimir, assinar ou enviar digitalmente o documento, unindo praticidade, segurança e sustentabilidade na rotina da clínica.

A tecnologia como aliada

Mais do que um software de gestão, o Capim Dash é um parceiro no crescimento da sua clínica. Cada funcionalidade foi pensada para simplificar processos, integrar equipes e transformar dados em decisões estratégicas. Ao adotar uma gestão digital completa, você ganha tempo, reduz erros e oferece uma experiência muito mais satisfatória para seus pacientes.

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Além do essencial, conosco, consultórios e clínicas de todos os portes contam com um grande diferencial: a oferta de financiamento para tratamentos. Com esse recurso, é possível oferecer pagamentos flexíveis aos pacientes, aumentar a taxa de aceitação dos planos e impulsionar o faturamento da clínica.

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