Documentos Customizáveis no Capim Dash: mais agilidade e segurança na gestão da sua clínica
A nova atualização do Capim Dash traz praticidade para sua rotina com arquivos pré-prontos, facilitando o atendimento.
A ferramenta de Documentos Customizáveis do Capim Dash permite gerenciar e customizar documentos personalizáveis, além de oferecer arquivos pré-prontos. Ela pode ser acessada de duas formas: diretamente pela ficha do paciente ou pelo módulo de documentos na barra lateral do sistema.
Essa funcionalidade foi idealizada para trazer mais facilidade na gestão de documentos da clínica. Os usuários podem ter mais flexibilidade para personalização de estruturas existentes e mais condições para novas ideias de documentos, como receitas, termos de responsabilidade e contratos de procedimentos.
Neste artigo, você entenderá as vantagens em digitalizar e facilitar o acesso a documentos da clínica, assim como um passo a passo de como usar esta nova ferramenta.
Entrando em conformidade legal com o Capim Dash
Os documentos customizáveis são uma forma de facilitar o dia a dia com a organização e o gerenciamento da clínica. Esses documentos são válidos de forma legal e são importantes para a segurança de pacientes e cirurgiões-dentistas.
Documentos, como termos de consentimentos e contratos de serviços prestados, precisam ser assinados por ambas as partes, e conter todas as informações para que se cumpra todos os termos legais e guarde ambas as partes.
Esses documentos ajudam as clínicas a manter a conformidade com regulamentações e requisitos legais do setor odontológico.
As informações contidas nesses documentos trazem segurança não apenas para situações adversas, mas também para a rotina clínica. Afinal, algumas vezes, esquece-se que o dia a dia pode ser mais complexo do que alguns procedimentos.
💡Dica: mesmo com os documentos pré-prontos e as informações claras, é essencial que os novos contratos e termos emitidos citem todas as intercorrências possíveis de acontecer, obrigações do paciente e cirurgião dentistas, honorários, informações pessoais da clínica, cirurgião dentista e paciente.
Leia também: Contrato de prestação de serviços odontológicos: mais segurança para seus atendimentos
Documentos e contratos entre associados
Também, esses documentos precisam ser feitos com base nas leis e regulamentações. Seus associados e assessoria jurídica precisam estar de acordo com tudo descrito e aprovarem cada um desses documentos.
Alguns documentos também são importantes entre os próprios associados, eles precisam conter as obrigações de cada um de forma detalhada, esclarecer as responsabilidades, informações de de uso do espaço, produtos e instrumentais disponíveis no espaço.
💡Dica: é comum que profissionais recém-chegados a uma clínica ou novos associados não estejam acostumados a usar termos e contratos. Certifique-se sempre de integrá-los à rotina e fazê-los usar estes documentos, afinal isso afeta a credibilidade da sua clínica e assegura ambos, cirurgiã-dentista e paciente.
Vantagens dos documentos customizáveis?
Os Documentos Customizáveis do Capim Dash oferecem uma série de vantagens para clínicas de todos os portes - especialmente aquelas que desejam ter mais segurança jurídica no armazenamento de seus arquivos.
Acesso facilitado
O acesso aos documentos customizáveis podem ser feitos diretamente pela ficha do paciente. Também é possível acessar o módulo rapidamente pelo menu da barra lateral direita.
A plataforma traz justamente uma maior integração entre as ferramentas do dia a dia da clínica, melhorando a organização e eficiência, assim como facilitando a agilidade para documentos indispensáveis, como receituários, atestados, contratos e termos para diversos procedimentos.
Preenchimento automático de dados dos documentos
Ao utilizar uma lista pré-definida de parâmetros do paciente, o sistema permite que informações cruciais sejam inseridas automaticamente em diversos tipos de documentos, como contratos e relatórios.
Imagine o cenário: você precisa emitir um contrato para um novo paciente. Em vez de digitar manualmente todos os dados pessoais, o Capim Dash preenche automaticamente campos como nome, endereço, data de nascimento e outras informações relevantes.
Esta automação não apenas acelera o processo, mas também garante a precisão dos dados, eliminando a necessidade de verificações constantes e correções posteriores.
Possibilidade de encontrar documentos pré-prontos
Desde já, você pode encontrar modelos pré-definidos, como termos de consentimento. Além disso, é possível adicionar e salvar os seus próprios modelos personalizados já usados anteriormente.
Capacidade de criar documentos mais complexos
Muitas vezes, determinados procedimentos ou tratamentos exigem termos e contratos mais complexos, a fim de assegurar a responsabilidade legal de ambas as partes (profissional e paciente). Para isso, você pode trabalhar junto à sua assessoria jurídica para criar estes modelos e salvá-los no Capim Dash.
Integração com a estrutura existente do Capim Dash
Permite que os documentos personalizáveis coexistem junto aos arquivos que os usuários da plataforma já tenham feito upload anteriormente, facilitando o seguimento de atualização e criação das fichas de pacientes.
Essas vantagens no Capim Dash proporcionam maior organização e eficiência na gestão documental das clínicas odontológicas e são adaptáveis às necessidades específicas de cada profissional e estabelecimento.
Assinatura eletrônica no Capim Dash: segurança, agilidade e organização para sua clínica
Na correria do dia a dia de uma clínica, ter os documentos sempre em ordem faz toda a diferença. Documentos assinados corretamente não são apenas uma formalidade: eles protegem legalmente o profissional, reforçam a relação de confiança com os pacientes e garantem que todos os procedimentos estejam registrados de forma clara e segura.
Termos de consentimento, autorizações, documentos internos… tudo precisa estar devidamente assinado, e é aí que entra a assinatura eletrônica do Capim Dash.
Integrada diretamente à plataforma, ela foi pensada para facilitar a rotina da equipe, trazendo praticidade sem abrir mão da segurança. Veja como é simples usar:
- Crie o documento customizável no Capim Dash
- Acesse a ficha do paciente e envie para assinatura
- Compartilhe o link por WhatsApp ou utilize o QR Code
- Assim que assinado, o documento fica salvo no sistema com validade jurídica
Com poucos cliques, sua clínica ganha em organização, profissionalismo e respaldo jurídico. E o melhor: essa funcionalidade é gratuita e com uso ilimitado dentro da plataforma Capim Dash.
Como usar os Documentos personalizáveis no Capim Dash
- Faça login no Capim Dash e acesse a aba "Documentos"
- Clique em "Novo" e selecione "Criar novo documento"
- Selecione "Customizável" e para qual paciente será o documento.
Para entender como usá-la no detalhes, incluindo a geração de novos documentos e a inclusão de tokens de personalização, assista ao vídeo abaixo.
Conheça a Capim
A Capim é a única plataforma odontológica com financiamento para tratamentos integrados. Ou seja, dentistas, secretárias/recepcionistas e gestores têm à disposição todas as ferramentas fundamentais para tornar sua rotina mais eficiente:
- Agenda online inteligente
- Prontuário eletrônico
- Ficha clínica digital com odontograma e anamnese
- Disparo de mensagens de lembrete e confirmação de consulta por WhatsApp gratuitas
- Controle de receitas e despesas
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Além do essencial, conosco, consultórios e clínicas de todos os portes contam com o maior diferencial, a oferta de financiamento para tratamentos de seus pacientes. Com este recurso é possível viabilizar pagamentos flexíveis para seus clientes e aumentar o seu faturamento.
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Camila Oliveira
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