Documentos Customizáveis no Capim Dash: mais agilidade e segurança na gestão da sua clínica

A ferramenta de Documentos Customizáveis do Capim Dash permite gerenciar e customizar documentos personalizáveis, além de oferecer arquivos pré-prontos. Ela pode ser acessada de duas formas: diretamente pela ficha do paciente ou pelo módulo de documentos na barra lateral do sistema. 

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Essa funcionalidade foi idealizada para trazer mais facilidade na gestão de documentos da clínica. Os usuários podem ter mais flexibilidade para personalização de estruturas existentes e mais condições para novas ideias de documentos, como receitas, termos de responsabilidade e contratos de procedimentos. 

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Neste artigo, você entenderá as vantagens em digitalizar e facilitar o acesso a documentos da clínica, assim como um passo a passo de como usar esta nova ferramenta.

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Entrando em conformidade legal com o Capim Dash

Os documentos customizáveis são uma forma de facilitar o dia a dia com a organização e o gerenciamento da clínica. Esses documentos são válidos de forma legal e são importantes para a segurança de pacientes e cirurgiões-dentistas. 

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Documentos, como termos de consentimentos e contratos de serviços prestados, precisam ser assinados por ambas as partes, e conter todas as informações para que se cumpra todos os termos legais e guarde ambas as partes. 

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Esses documentos ajudam as clínicas a manter a conformidade com regulamentações e requisitos legais do setor odontológico.

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As informações contidas nesses documentos trazem segurança não apenas para situações adversas, mas também para a rotina clínica. Afinal, algumas vezes, esquece-se que o dia a dia pode ser mais complexo do que alguns procedimentos.

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💡Dica: mesmo com os documentos pré-prontos e as informações claras, é essencial que os novos contratos e termos emitidos citem todas as intercorrências possíveis de acontecer, obrigações do paciente e cirurgião dentistas, honorários, informações pessoais da clínica, cirurgião dentista e paciente.

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Leia também: Contrato de prestação de serviços odontológicos: mais segurança para seus atendimentos

Documentos e contratos entre associados

Também, esses documentos precisam ser feitos com base nas leis e regulamentações. Seus associados e assessoria jurídica precisam estar de acordo com tudo descrito e aprovarem cada um desses documentos. 

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Alguns documentos também são importantes entre os próprios associados, eles precisam conter as obrigações de cada um de forma detalhada, esclarecer as responsabilidades, informações de de uso do espaço, produtos e instrumentais disponíveis no espaço.

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💡Dica: é comum que profissionais recém-chegados a uma clínica ou novos associados não estejam acostumados a usar termos e contratos. Certifique-se sempre de integrá-los à rotina e fazê-los usar estes documentos, afinal isso afeta a credibilidade da sua clínica e assegura ambos, cirurgiã-dentista e paciente.

Vantagens dos documentos customizáveis?

Os Documentos Customizáveis do Capim Dash oferecem uma série de vantagens para clínicas de todos os portes - especialmente aquelas que desejam  ter mais segurança jurídica no armazenamento de seus arquivos.

Acesso facilitado

O acesso aos documentos customizáveis podem ser feitos diretamente pela ficha do paciente. Também é possível acessar o módulo rapidamente pelo menu da barra lateral direita.

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A plataforma traz justamente uma maior integração entre as ferramentas do dia a dia da clínica, melhorando a organização e eficiência, assim como facilitando a agilidade para documentos indispensáveis, como receituários, atestados, contratos e termos para diversos procedimentos.

Preenchimento automático de dados dos documentos

Ao utilizar uma lista pré-definida de parâmetros do paciente, o sistema permite que informações cruciais sejam inseridas automaticamente em diversos tipos de documentos, como contratos e relatórios.

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Imagine o cenário: você precisa emitir um contrato para um novo paciente. Em vez de digitar manualmente todos os dados pessoais, o Capim Dash preenche automaticamente campos como nome, endereço, data de nascimento e outras informações relevantes.

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Esta automação não apenas acelera o processo, mas também garante a precisão dos dados, eliminando a necessidade de verificações constantes e correções posteriores.

Possibilidade de encontrar documentos pré-prontos

Desde já, você pode encontrar modelos pré-definidos, como termos de consentimento. Além disso, é possível adicionar e salvar os seus próprios modelos personalizados já usados anteriormente.

Capacidade de criar documentos mais complexos

Muitas vezes, determinados procedimentos ou tratamentos exigem termos e contratos mais complexos, a fim de assegurar a responsabilidade legal de ambas as partes (profissional e paciente). Para isso, você pode trabalhar junto à sua assessoria jurídica para criar estes modelos e salvá-los no Capim Dash.

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Integração com a estrutura existente do Capim Dash

Permite que os documentos personalizáveis coexistem junto aos arquivos que os usuários da plataforma já tenham feito upload anteriormente, facilitando o seguimento de atualização e criação das fichas de pacientes.

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Essas vantagens no Capim Dash proporcionam maior organização e eficiência na gestão documental das clínicas odontológicas e são adaptáveis às necessidades específicas de cada profissional e estabelecimento. 

Como usar os Documentos personalizáveis no Capim Dash

• Faça login no Capim Dash e acesse a aba "Documentos"
• Clique em "Novo" e selecione "Criar novo documento"
• Selecione "Customizável" e para qual paciente será o documento.

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Para entender como usá-la no detalhes, incluindo a geração de novos documentos e a inclusão de tokens de personalização, assista ao vídeo abaixo.

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Conheça a Capim

A Capim é a única plataforma odontológica com financiamento para tratamentos integrados. Ou seja, dentistas, secretárias/recepcionistas e gestores têm à disposição todas as ferramentas fundamentais para tornar sua rotina mais eficiente:

• Agenda online inteligente
• Prontuário eletrônico
• Ficha clínica digital com odontograma e anamnese
• Disparo de mensagens de lembrete e confirmação de consulta por WhatsApp gratuitas
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