Como a Capim simplificou a gestão da AR Gouvea Odontologia - incluindo a Declaração do Imposto de Renda

Em um mundo onde a tecnologia avança em ritmo acelerado, é comum ver clínicas e consultórios com décadas de existência receosos em adotar novas ferramentas digitais. Contudo, basta um primeiro passo de coragem para perceber que há muita economia de tempo e gastos que uma plataforma online pode oferecer.

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Histórias como a de Andrea Gouvea, proprietária do consultório AR Gouvea Odontologia, demonstram como a tecnologia pode ser uma aliada poderosa na gestão empresarial.

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A adoção do software Capim em seu consultório se provou útil até na declaração do imposto de renda, tornando o processo mais organizado e rápido!

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Desafios

Localizado em São Paulo e com 22 anos de existência, o consultório AR Gouvea Odontologia enfrentou desafios comuns a muitas pequenas e médias empresas, especialmente no que diz respeito à gestão financeira e organização administrativa. 

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Andrea Gouvea relata que um dos maiores obstáculos que precisou superar foi justamente a estruturação e digitalização da parte financeira do consultório. Anteriormente, tudo era feito manualmente, o que muitas vezes resultava em perda de controle sobre a situação financeira do negócio. Pacientes que não pagavam na hora acabavam sendo esquecidos, e o processo de cobrança posterior se tornava complicado e até ineficiente.

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No entanto, a resistência inicial de Andrea em adotar um sistema informatizado de gestão se dissipou logo depois que ela descobriu a Capim. Desenvolvido com foco na simplicidade e usabilidade, nosso software se mostrou uma solução intuitiva e extremamente útil.

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“Inicialmente eu estava hesitante. Nós que não nascemos na era da tecnologia, apanhamos muito quando queremos aprender algo novo. Mas o software da Capim se revelou uma ferramenta simples e indispensável para a gestão do consultório”, destaca Andrea.

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Leia também: Otimize a gestão financeira da sua clínica com a Capim

Simplificando a Gestão do Consultório Odontológico

Uma grande vantagem é que a dentista foi levada, intuitivamente, a melhorar toda a administração da clínica, de forma simples e organizada. Além disso, ela envolveu toda a equipe no processo de aprendizagem sobre a nova ferramenta e logo todos estavam operando o software com tranquilidade e desenvoltura. 

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Na clínica AR Gouvea Odontologia, o software Capim é utilizado principalmente para gestão financeira e agendamento de consultas, outra função que atrai os olhares de dentistas, já que também permite uma melhor organização da agenda, evitando conflitos desagradáveis. 

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No entanto, Andrea e sua equipe estão, cada vez mais, explorando outras funcionalidades disponibilizadas. As secretárias, em particular, desempenham um papel fundamental nesse processo, aproveitando sua familiaridade com a tecnologia para descobrir novas facilidades e benefícios do software a cada dia.

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Leia também: Agenda Online Inteligente da Capim: como funciona?

Declaração do Imposto de Renda

Um dos aspectos mais impactantes da contratação da plataforma Capim no consultório foi a simplificação do processo de declaração de imposto de renda.

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Anteriormente, Andrea enfrentava noites sem dormir procurando por comprovantes de pagamentos e outras documentações necessárias para a declaração. Tanto para seus pacientes, quanto para seu próprio contador.

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No entanto, com todas as informações reunidas em um só lugar no sistema Capim, o processo se tornou significativamente mais tranquilo e eficiente. Agora, tudo está disponível em um relatório abrangente, que pode ser facilmente encaminhado ao contador, poupando tempo e esforço.

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A história de Andrea Gouvea e seu consultório AR Gouvea Odontologia ilustra de forma vívida como a tecnologia pode transformar a gestão de empresas. 

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O software Capim não apenas simplificou os processos administrativos do consultório, mas também proporcionou uma maior eficiência e controle sobre as finanças, permitindo que Andrea e sua equipe dediquem mais tempo ao que realmente importa: fornecer um serviço de excelência aos seus pacientes.

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