Robertta Souza: unindo odontologia e contabilidade para transformar a gestão financeira dos consultórios

Hoje, vamos conhecer a história de Robertta Souza, uma dentista com mais de 20 anos de experiência que encontrou na contabilidade uma forma de transformar a gestão financeira dos consultórios odontológicos no Brasil.

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Desde 2019, ela lidera sua própria empresa, que vem revolucionando a maneira como dentistas lidam com gestão, precificação, impostos e planejamento financeiro.

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Com uma abordagem prática e didática, ela traduz conceitos complexos de contabilidade para a linguagem da odontologia, ajudando profissionais a tomarem decisões mais estratégicas. 

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Início da carreira na odontologia

Robertta sempre teve a odontologia como vocação. Desde a infância, sabia que queria ser dentista. "Acho que desde os seis ou sete anos, eu já sonhava com essa profissão", conta. Seu encanto surgiu durante as consultas odontológicas, quando se fascinava pelo ambiente do consultório. "Minha odontopediatra era incrível, e eu nunca tive medo do dentista. Pelo contrário, achava tudo maravilhoso. Então pensei: por que não seguir esse caminho?".

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Apesar de não ter familiares na área, Robertta seguiu seu sonho. Formada pela Universidade de Pernambuco, foi incentivada a seguir a carreira pública, o que a levou a trabalhar por muitos anos como servidora. Essa experiência foi fundamental para guiá-la aos caminhos que segue hoje e consolidar sua trajetória profissional.

Da odontologia à contabilidade: o momento da virada

Desde os tempos de faculdade, Robertta já percebia um grande desafio entre seus colegas: a dificuldade em fazer a gestão de seus consultórios. "Os serviços disponíveis eram muito limitados e não ajudavam o dentista a gerenciar seu negócio de forma eficiente. Foi então que comecei a pensar em oferecer uma contabilidade especializada para a odontologia", explica.

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Curiosa e sempre em busca de novos desafios, Robertta decidiu aprofundar-se no tema. "Eu via aquelas matérias e pensava: caramba, não sei nada sobre isso! Mas sempre tive essa mania de aprender o que não conheço", conta. Esse interesse a levou a se formar como contadora em 2020 e, dois anos depois, abrir sua própria empresa, Count Up  Contabilidade, com foco na contabilidade para dentistas. Ao lado do marido, que já tinha experiência no mercado financeiro, estruturou um serviço inovador, pensado para as necessidades reais da odontologia.

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"O mercado está cada vez mais competitivo. Só sobrevive quem entende de gestão", afirma. "Não basta ser um excelente dentista, é preciso precificar corretamente, monitorar custos e negociar de forma estratégica".

Os desafios do empreendedorismo na odontologia

Empreender no Brasil não é fácil, e Robertta enfrentou obstáculos comuns a muitos empresários. “Altas taxas de impostos, burocracia e a necessidade de especialização foram desafios que precisei superar. Mas percebi que organização e planejamento tributário fazem toda a diferença”, comenta.

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Ela destaca que a precificação correta é um dos fatores mais importantes para o sucesso de um consultório. "Muitos dentistas têm dificuldade em precificar seus serviços e, sem perceber, acabam tendo prejuízo. Os impostos fazem parte da vida adulta e do sucesso profissional. Para mim, estar em dia com eles significa crescimento. Quero ver meu negócio prosperar!"

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Além disso, Robertta defende que a odontologia precisa ser valorizada como profissão. “Estudamos anos, investimos em equipamentos e capacitação, mas, muitas vezes, somos vistos como profissionais que devem oferecer atendimentos gratuitos. Isso precisa mudar. A odontologia é um trabalho valioso que merece ser bem remunerado”.

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Unindo a odontologia e a contabilidade

Atualmente, Robertta concilia a odontologia com a contabilidade. Especialista em Endodontia e HOF, ela ainda atende pacientes, uma atividade que ama. “Consegui unir duas coisas que me realizam: atender e ajudar dentistas a se organizarem financeiramente.”

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Ela acredita que odontologia e contabilidade são complementares, e que a contabilidade pode ser uma peça-chave para a gestão e o sucesso na área. Sua experiência como dentista a tornou uma gestora mais eficiente, enquanto sua expertise em redução de impostos para dentistas a capacitou a ajudar outros profissionais a estruturarem seus negócios de forma mais sustentável e financeiramente estratégica.

A tecnologia como aliada na gestão

Robertta sempre foi entusiasta da tecnologia e acredita que a digitalização é essencial no cenário atual. “Eu sou muito high-tech e absorvo novas tecnologias com facilidade. Acho que os dentistas precisam utilizar mais essas ferramentas”, afirma.

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Ela destaca que ainda há muita resistência ao digital, mas acredita que um consultório bem organizado precisa abandonar processos manuais. “Não gostaria de ser atendida por um dentista que anota tudo em papel. Além de pouco prático, aumenta as chances de erro. O mesmo vale para a contabilidade!”

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O uso de softwares de gestão tornou-se indispensável. “Com um sistema que monitora meu fluxo de caixa, mostra se tenho dinheiro suficiente para pagar as despesas do mês e ajuda a precificar corretamente, minha gestão financeira se tornou muito mais eficiente”, explica.

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Robertta também reforça que, em um consultório, é impossível memorizar todos os detalhes sobre pacientes, tratamentos, orçamentos e pagamentos. “Por isso, plataformas como a Capim são essenciais. Elas organizam informações, automatizam processos e ainda facilitam a negociação com os pacientes, oferecendo parcelamento e financiamento para tratamentos”.

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Para ela, a gestão financeira não é uma opção, mas uma necessidade. “Quem não cuida das finanças do consultório está gerindo o negócio no escuro. A odontologia não é para amadores. É preciso se adaptar e evoluir”.

Planos futuros de Robertta Souza

Atualmente, Robertta e sua empresa atuam em Recife, mas os planos de expansão estão a todo vapor. “Queremos levar nossa solução para mais cidades, mas, antes disso, estamos ajustando processos para garantir a melhor entrega de valor para nossos clientes”, afirma.

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Seu foco continua sendo ajudar os dentistas a pagarem menos impostos de forma correta, garantindo um crescimento sólido e sustentável.

Conheça a Capim

A Capim é a única plataforma odontológica com financiamento para tratamentos integrado. Ou seja, dentistas, secretárias/recepcionistas e gestores têm à disposição todas as ferramentas fundamentais para tornar sua rotina mais eficiente:

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• Agenda online inteligente
• Prontuário eletrônico
• Ficha clínica digital com odontograma e anamnese
• Disparo de mensagens de lembrete e confirmação de consulta por WhatsApp gratuitas
• Controle de receitas e despesas
• E muito mais!

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Além do essencial, conosco, consultórios e clínicas de todos os portes contam com o maior diferencial, a oferta de financiamento para tratamentos de seus pacientes. Com este recurso é possível viabilizar pagamentos flexíveis para seus clientes e aumentar o seu faturamento.

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