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Digitalização de documentos na plataforma Capim

Saiba mais como digitalizar seus documentos e aumentar a segurança de dados com a plataforma da Capim

Na imagem há 2 dispositivos eletrônicos, um celular e um tablet fazendo a digitalização de documentos na plataforma da Capim, e atrás um documento de receituário odontológico.
data

30/4/2024

tempo de leitura

2 minutos

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Tags

Tecnologias Odontológicas

Gestão Clínica

Receituário Capim

Segurança de Dados

Digitalização de Documentos

A digitalização de documentos é o processo de converter registros físicos em formatos digitais, tornando-os acessíveis por meio de dispositivos eletrônicos. Atualmente, não é mais necessário usar equipamentos sofisticados como scanners; computadores e até smartphones podem ser usados para digitalizar documentos com facilidade.

Uma vez digitalizados, esses documentos podem ser armazenados, organizados, pesquisados e compartilhados com mais eficiência, eliminando a necessidade de manter extensos arquivos físicos.

Para os dentistas que procuram uma solução eficaz para digitalizar os documentos da clínica, a plataforma Capim é uma excelente opção.

Com a Capim, os profissionais da odontologia podem digitalizar, organizar e gerenciar documentos de maneira segura e prática, dentro da plataforma. Isso não apenas otimiza o fluxo de trabalho e a gestão da clínica, mas também facilita o acesso rápido a informações importantes, contribuindo para um atendimento mais eficiente e uma melhor experiência para os pacientes.

Os benefícios da digitalização de documentos

A digitalização de documentos oferece uma série de benefícios significativos para os consultórios odontológicos. Estes são alguns dos mais importantes:

  • Redução de custos
  • Segurança de dados
  • Aumento da produtividade
  • Sustentabilidade

Leia também: Digitalização de documentos: aumentando a segurança no seu consultório

Como a Capim te ajuda na digitalização

Com o software da Capim, além de documentos, você consegue digitalizar muitas coisas que tomam tempo e espaço no seu dia a dia e ajudam a melhorar a gestão da sua clínica. 

Prontuário digital

O Prontuário Digital Capim é uma ferramenta inovadora que transforma a maneira como os dentistas gerenciam dados de pacientes, informações técnicas e documentos. Projetada para atender às demandas diárias de clínicas e consultórios odontológicos, essa solução facilita a gestão e simplifica a rotina dos profissionais, reunindo todas as informações em um único lugar.

Como a plataforma opera na nuvem, ela evita a perda de dados e assegura as informações, oferecendo uma solução prática e confiável para o dia a dia da odontologia. 

Na nossa ferramenta, você tem:

  • Dados do paciente
  • Ficha clínica com odontograma, observações gerais, ficha geral da consulta e planos de tratamento
  • Anamnese
  • Armazenamento de documentos (Arquivos em geral e Receituário)
  • Histórico financeiro (Controle de pagamentos e Orçamentos)
  • Histórico de Consultas
  • Integração com a Agenda Online

Anamnese com assinatura eletrônica

A anamnese digital, apesar de não ser muito conhecida, oferece um benefício crucial ao lidar com informações sensíveis, como a sorologia ou a presença de doenças que podem impactar o tratamento dentário.

Ter um sistema digitalizado para a coleta dessas informações não só ajuda a garantir que dados confidenciais sejam tratados com segurança, mas também permite que o dentista tenha acesso rápido e fácil a informações vitais para o planejamento do tratamento.

Portanto, esse é um dos principais benefícios da anamnese digital e uma razão importante para adotá-la em clínicas odontológicas modernas. Mas não é o único benefício, com a plataforma Capim temos também: 

  • Maior precisão e legibilidade das informações
  • Facilidade no acesso dos dados e atualizações
  • Redução de uso de papel
  • Melhoria na comunicação dentre os profissionais
  • Integração com outras ferramentas

Leia também: Como funciona a ficha de anamnese do software Capim

Agenda online

Na plataforma, você pode encontrar a Agenda Online, que oferece uma variedade de ferramentas para simplificar a gestão de clínicas e consultórios odontológicos. Com recursos que auxiliam na administração e organização do negócio, essa tecnologia é uma solução versátil para profissionais de odontologia, tornando mais fácil a rotina diária dos dentistas e suas equipes.

Essa plataforma digital não só agiliza o processo de agendamento de consultas como também facilita o acompanhamento de compromissos e atividades profissionais. Ao adotar a Agenda Online da Capim, os dentistas conseguem otimizar o tempo, reduzir conflitos de horários e melhorar a comunicação com pacientes, garantindo um atendimento mais eficiente e organizado.

Leia também: Agenda Online Inteligente da Capim: como funciona?

Armazenamento de documentos

Todos os documentos digitalizados na plataforma da Capim ficam salvos na nuvem, seja do seu computador ou celular, e dessa forma você consegue acessar os documentos de qualquer lugar e a qualquer momento, sem correr riscos de perda, ou estragar o papel.

Além disso, ao converter registros em papel para formatos digitais, as clínicas podem colher uma série de benefícios, como maior eficiência, segurança aprimorada e conformidade com regulamentações de proteção de dados, como a LGPD.

Portanto, mantenha seus arquivos digitalizados e armazenados em um ambiente seguro e protegido!

Como digitalizar documentos de pacientes na plataforma Capim

Além de anexar documentos no prontuário eletrônico e armazená-los na nuvem, agora você consegue digitalizá-los do seu próprio celular!

Pelo celular:

  1. No navegador do seu celular, entre no Capim Dash com seu login
  2. Clique no ícone do canto superior esquerdo para abrir a barra lateral e entre na aba de “Documentos”
  3. Clique em “Novo”
  4. Selecione o documento ou tire uma foto
  5. Selecione o paciente
  6. Selecione a pasta
  7. Clique em “Salvar documento”

Pronto! Para encontrar qualquer arquivo rapidamente, busque pelo nome do seu paciente.

Conheça a Capim

A Capim é a única plataforma odontológica com financiamento para tratamentos integrado. Ou seja, dentistas, secretárias/recepcionistas e gestores têm à disposição todas as ferramentas fundamental para tornar sua rotina mais eficiente:

  • Agenda online inteligente
  • Prontuário eletrônico
  • Ficha clínica digital com odontograma e anamnese
  • Disparo de mensagens de lembrete e confirmação de consulta por WhatsApp gratuitas
  • Controle de receitas e despesas
  • E muito mais!

Além do essencial, conosco, consultórios e clínicas de todos os portes contam com o maior diferencial, a oferta de financiamento para tratamentos de seus pacientes. Com este recurso é possível viabilizar pagamentos flexíveis para seus clientes e aumentar o seu faturamento em até 40%.

Quer melhorar a performance da sua clínica? Teste nossa plataforma por 7 dias grátis, é só clicar aqui!

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