Os benefícios da anamnese digital para dentistas

Você ainda mantém os dados de seus pacientes guardados em pastas ou em arquivos por aí? Se respondeu afirmativamente, precisa conhecer os benefícios da anamnese digital e os riscos associados ao armazenamento de papelada física.

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Sabe aquela ferramenta que você nem sabia que existia, mas quando descobre, não consegue mais viver sem? É sobre isso que estamos falando. Quem conhece a anamnese odontológica digital, não abre mão desse recurso que tem facilitado tanto a vida de dentistas em todo o país. 

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Quer saber mais detalhes e conhecer todos esses benefícios? Confira logo abaixo.

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Segurança e proteção dos dados

Desde que a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) entrou em vigor, em setembro de 2020, lidar com os dados dos pacientes passou a exigir mais responsabilidade por parte dos profissionais. 

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Nesse sentido, a segurança no armazenamento das informações deveria ser o primeiro ponto a ser considerado, quando o assunto é anamnese. Pense só, depois que seu paciente preencheu a ficha, onde você a armazena? Quem tem acesso a ela? Que dados sensíveis estão expostos ali?

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Se você tem um software odontológico seguro – como o da Capim, por exemplo – a segurança no armazenamento das fichas de seus clientes é muito maior. E garantir que esses dados não serão divulgados equivocadamente é sempre uma responsabilidade de quem os solicita. 

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Sabemos que na anamnese muitas informações se caracterizam como sensíveis, afinal, você precisará saber se seu paciente é soropositivo ou portador de alguma doença que possam ter repercussões em seu tratamento dentário. 

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Por isso, pode considerar este não só como o primeiro benefício da anamnese digital, mas também como um dos mais importantes.

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Leia também: Anamnese odontológica: o guia completo

Maior precisão e legibilidade das informações

Ao utilizar um software específico, os dentistas podem inserir os dados de forma padronizada e organizada. Isso elimina problemas com a caligrafia ilegível ou até com interpretação equivocada. 

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Além de garantir um registro mais completo e confiável, facilita o diagnóstico e o planejamento do tratamento. E durante o tratamento, a cada consulta fica muito fácil visualizar as informações que podem interferir, como por exemplo doenças cardíacas e alergias a medicações. Mas aqui, não custa reforçar, é fundamental que você converse com o seu paciente para compreender melhor as anotações.

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Lembre-se, nenhuma tecnologia substitui o contato humano. A tecnologia é uma aliada e pode ajudar muito se bem aplicada. Por isso, também é importante que o software seja intuitivo e fácil de usar.

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Leia também: Como fazer uma boa anamnese odontológica em 7 passos

Facilidade no acesso e na atualização dos registros

Antes de tudo, a anamnese digital permite que você localize os registros com facilidade. O acesso aos registros torna-se mais ágil, permitindo que a equipe odontológica consulte as informações necessárias de forma imediata, inclusive durante o atendimento ao paciente. Aliás, prática que recomendamos – e muito! 

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A anamnese não é para ser checada apenas na primeira consulta, quando você está conhecendo seu paciente. É essencial que você revise as informações que ali estão sempre que for atendê-lo novamente. Esta também é uma forma de garantir a segurança – não só dos dados, mas também do atendimento.

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Outro benefício é a atualização dos dados que se torna simples e prática. É possível adicionar informações novas ou alterar dados existentes de maneira rápida e conveniente.

Redução do uso de papel e impacto ambiental

A anamnese digital contribui, ainda, para a redução do uso de papel na prática odontológica. Ao adotar sistemas digitais, os dentistas diminuem a quantidade de formulários impressos e documentos físicos armazenados, promovendo a sustentabilidade ambiental. 

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Essa mudança também simplifica a organização e o arquivamento dos registros, liberando espaço físico no consultório. Sem contar a economia gerada com a redução de papéis, impressoras e tintas. Vale a pena investir nessa ideia. 

Melhoria na comunicação e colaboração entre profissionais

Esse é um dos benefícios que menos se comenta por aí, mas que merece mais destaque. Afinal, sabemos o quanto a comunicação nas clínicas e consultórios pode ser um desafio, especialmente naqueles que contam com vários profissionais, como periodontistas, ortodontistas, implantodontistas e até as secretárias. 

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A anamnese digital facilita não só a comunicação, mas também a colaboração entre os profissionais de saúde. Por meio de plataformas digitais, é possível acessar os registros do paciente de forma segura e instantânea, sem necessidade de mandar arquivos por e-mail, WhatsApp ou armazená-los em um drive.

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Essa troca de informações agiliza o trabalho em equipe e possibilita um atendimento integrado e multidisciplinar.

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Leia também: Os 7 erros mais comuns na anamnese odontológica

Integração com outras ferramentas e recursos digitais

A anamnese digital pode ser integrada a outras ferramentas e recursos digitais, enriquecendo o processo de diagnóstico e tratamento. 

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Por exemplo, imagens radiográficas, fotografias intraorais e registros de medidas podem ser facilmente associados ao histórico do paciente, fornecendo um panorama mais completo de sua condição bucal. 

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Outro ponto interessante é que a anamnese digital pode ser associada, inclusive, aos dados de pagamento do paciente, assim você consegue saber se está na hora de fazer cobranças ou ajustar valores.

A melhor ferramenta para anamnese digital

Com o software da Capim, você tem o controle da ficha clínica dos pacientes em suas mãos. Intuitivo e fácil de usar, permite que você registre e acompanhe digitalmente o prontuário dos pacientes, tenha fácil acesso aos seus dados, históricos de tratamento, odontograma, controle financeiro e à anamnese.

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Na nossa plataforma, você consegue criar e personalizar os questionários para captar as informações mais relevantes para sua prática. Até mesmo a assinatura da ficha pelo paciente é realizada de forma eletrônica.

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Enfim, a anamnese digital está se tornando cada vez mais comum na prática odontológica devido aos seus inúmeros benefícios. 

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Com maior precisão e legibilidade das informações, facilidade na atualização e acesso aos registros, melhoria na comunicação e integração com outras ferramentas digitais, você pode oferecer um atendimento mais eficiente, seguro e personalizado aos seus pacientes. 

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Ao adotar essa abordagem inovadora, os consultórios odontológicos estão transformando a maneira como a anamnese é conduzida, proporcionando uma experiência mais moderna e aprimorada para todos os envolvidos.

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Quer saber mais detalhes sobre como funciona a anamnese digital no software da Capim? Clique aqui e entre em contato conosco.