Assinatura eletrônica no Capim Dash: agilidade, segurança e controle na sua clínica

No dia a dia de uma clínica odontológica, coletar e organizar assinaturas de pacientes em termos de consentimento, anamneses, evoluções ou orçamentos pode ser um desafio. Erros, extravios ou retrabalho atrasam atendimentos e atrapalham a experiência do paciente, além de sobrecarregar a equipe.

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A assinatura eletrônica do Capim Dash transforma esse cenário, permitindo que você envie documentos em segundos, de forma totalmente online, segura e com validade jurídica, sem exigir deslocamento do paciente e sem gerar custos extras. Esse processo agiliza a rotina, mantém tudo rastreável e ainda facilita a gestão de receituários digitais com validade legal na farmácia.

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Neste artigo, você vai descobrir o que é a assinatura eletrônica, conhecer suas vantagens, entender a diferença para a assinatura digital no prontuário e conferir um passo a passo para começar a usar essa tecnologia na clínica.

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O que é a assinatura eletrônica no Capim Dash?

A assinatura eletrônica é o método digital de validar documentos clínicos garantindo sua autenticidade e integridade segundo a Lei 14.063/2020. No Capim Dash você pode assinar termos de consentimento, anamneses, evoluções de prontuário, orçamentos aprovados e atestados de forma totalmente online.

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“O CPF do paciente funciona como chave de verificação no envio dos documentos. Além disso, eventuais erros cadastrais podem ser corrigidos antes do disparo do link de assinatura, o que garante segurança jurídica completa”, explica Milena Mota, especialista da Capim.

Vantagens da assinatura eletrônica Capim

A assinatura eletrônica no Capim Dash permite que a clínica trabalhe de forma mais eficiente, com processos rápidos e seguros.
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• Agilidade no atendimento: documentos são gerados e enviados em segundos pelo WhatsApp ou QR Code, sem atrasos ou necessidade de presença física.
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• Segurança jurídica: atende todos os requisitos legais, garantindo integridade dos documentos e minimizando riscos de fraudes.
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• Sustentabilidade: reduz o consumo de papel, toners e custos de impressão, contribuindo para práticas mais responsáveis.
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• Organização e rastreabilidade: toda a documentação fica centralizada no prontuário eletrônico, facilitando o acesso e acompanhamento.
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“Os assinantes do Capim Dash usam esse recurso gratuitamente, sem limite de envios ou taxas extras”, reforça Milena Mota, especialista da Capim.

Qual a diferença entre assinatura digital e assinatura eletrônica?

A legislação brasileira reconhece três tipos principais de assinatura eletrônica, conforme a Medida Provisória nº 2.200-2/2001 e a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Veja a diferença entre elas:

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• Assinatura eletrônica simples
  Identifica o signatário, mas com baixo nível de garantia. Pode ser usada para documentos de baixo risco, como fichas de cadastro ou comunicações internas.
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• Assinatura eletrônica avançada
  Utiliza mecanismos de autenticação mais robustos (como tokens, biometria ou autenticação em dois fatores) e garante maior segurança jurídica. Ideal para termos de consentimento e documentos clínicos relevantes.
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• Assinatura digital com certificado ICP-Brasil
  É a forma mais segura e com maior validade jurídica. Equivale à assinatura de próprio punho e é exigida em casos que envolvem sigilo, registros clínicos, obrigações legais e questões financeiras — como contratos de financiamento de tratamentos.
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Assinatura digital no prontuário: como ela agiliza a emissão e envio de receitas

Na rotina de uma clínica odontológica, imprimir, carimbar e assinar manualmente receitas pode atrasar o atendimento e gerar retrabalho, além de obrigar o paciente a voltar à clínica para retirar o documento.
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A assinatura digital no Capim Dash transforma esse processo. Com certificado ICP-Brasil (A1 ou A3), o dentista assina receitas diretamente na plataforma, que ficam armazenadas no prontuário eletrônico e podem ser enviadas imediatamente ao paciente. O resultado é mais agilidade, organização e comodidade, permitindo que o paciente vá direto à farmácia sem perder tempo.
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Pedro Cavalcanti, especialista da Capim, explica:
“A assinatura digital no receituário garante mais velocidade e organização do histórico. O paciente recebe a receita imediatamente no celular, com validade para retirar os medicamentos na farmácia, sem precisar voltar à clínica.”

Como utilizar a assinatura eletrônica e digital no Capim Dash

Para usar a assinatura eletrônica:

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1. Acesse a aba Documentos ou a ficha do paciente no Capim Dash
   
   
2. Selecione o documento desejado ou crie um novo, como termo, anamnese, evolução, orçamento ou atestado
   
   
3. Verifique e, se necessário, corrija os dados do paciente
   
   
4. Envie o link de assinatura pelo WhatsApp ou exiba o QR Code
   
   
5. Acompanhe o status do documento
   
   

Para usar a assinatura digital no receituário:
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1. Contrate e instale o certificado ICP-Brasil (A1 ou A3)
   
   
2. Acesse a aba Documentos ou a ficha do paciente no Capim Dash
   
   
3. Selecione a receita e clique em Assinar
   
   
4. Confirme CPF e CRO; o Capim Dash detecta o certificado e conclui a assinatura via ClickSign

Perguntas frequentes

Quais documentos podem receber assinatura eletrônica?

Termos de consentimento, anamneses, evoluções, orçamentos e atestados.

Quando usar a assinatura digital?

Sempre que a receita precisar ser validada em farmácias, ela deve ser assinada digitalmente com certificado ICP-Brasil.

Qual a diferença entre assinatura eletrônica e digital?

A assinatura eletrônica dispensa certificado e é válida para documentos internos. A assinatura digital exige certificado e tem validade em farmácias.

Tem custo adicional?

Não. Ambos os recursos estão disponíveis sem custo extra para todos os assinantes do Capim Dash.

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A Capim é a única plataforma odontológica com financiamento para tratamentos integrado. Ou seja, dentistas, secretárias/recepcionistas e gestores têm à disposição todas as ferramentas fundamentais para tornar sua rotina mais eficiente:

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• Agenda online inteligente
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• Prontuário eletrônico
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• Ficha clínica digital com odontograma e anamnese
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• Disparo de mensagens de lembrete e confirmação de consulta por WhatsApp gratuitas
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• Controle de receitas e despesas
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• E muito mais!

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